Gestion de la pharmacie

Intégration des flux pharmaceutiques dans les activités de la clinique

Réalisez vos flux de médicaments en combinant le suivi des stocks, le traitement des ordonnances et la facturation avec un système HMS tout-en-un.

Suivre les médicaments, gérer les prescriptions et simplifier la facturation avec le module pharmacie de LinkHMS

  • Visibilité totale des niveaux de stock
  • Traitement coordonné des ordonnances médicales
  • Facturation intégrée des ordonnances
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Visibilité en temps réel des stocks de la pharmacie pour des prescriptions plus intelligentes avec LinkHMS

Permettez à vos médecins de prescrire des médicaments directement en fonction de ce qui est disponible dans votre clinique et rendez le processus de prescription plus pratique pour les patients et le personnel. Le module pharmacie de LinkHMS vous aide à fournir un service plus rapide, à améliorer la gestion des ordonnances et des factures, et à simplifier la coordination interne entre les départements.

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Des opérations pharmaceutiques cohérentes au sein de votre clinique

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Gestion précise des stocks

Gardez le contrôle sur vos niveaux de stocks grâce à un suivi en temps réel des quantités de médicaments et à des mises à jour automatisées pour chaque ordonnance de patient. Nous vous aidons à assurer la disponibilité continue des médicaments essentiels et à améliorer la gestion des stocks.

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Une gestion claire des prescriptions

Obtenez des outils pratiques pour gérer les prescriptions et remplir vos commandes de médicaments. Une fois l'enregistrement effectué par le praticien, les prescriptions des patients sont envoyées directement du DME au module pharmacie pour être traitées par les pharmaciens.

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Gestion intégrée des factures

Simplifiez la facturation de chaque ordonnance grâce à la génération intégrée de factures. LinkHMS vous permet de créer automatiquement des factures précises et détaillées liées aux profils des patients et aux dossiers des pharmacies, y compris des mises à jour sur l'état des paiements.

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Chargement de l'inventaire de la pharmacie

LinkHMS permet une initialisation simple des stocks et des cycles de réapprovisionnement rapides. Vous pouvez télécharger des stocks de médicaments en vrac à l'aide de fichiers CSV/Excel contenant des détails essentiels tels que les noms des articles, les quantités, les types d'emballage, les prix ou des commentaires supplémentaires.

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Statistiques de vente

Compilez des statistiques sur les ventes de médicaments pour aider votre établissement à suivre les tendances des ventes, à identifier les médicaments les plus demandés et à contrôler la génération de revenus. Le système génère des graphiques en temps réel qui fournissent des informations précieuses sur les habitudes de prescription, les mouvements de stock et les performances financières.

Organiser le flux de travail de la gestion des pharmacies

LinkHMS permet de relier les médecins, les pharmaciens et le personnel administratif grâce à une solution centralisée pour le traitement des ordonnances en temps réel, le suivi des stocks et la facturation. Il couvre l'efficacité et la précision des différentes opérations cliniques et pharmaceutiques.

1

Télécharger l'inventaire de la pharmacie

2

Gérer les stocks de médicaments

Importez une liste complète de médicaments et d'articles en stock dans le système à l'aide d'un fichier CSV/Excel spécialement structuré ou ajoutez des articles dans le module de pharmacie.

Suivez les niveaux de stock, mettez à jour les quantités et gérez les nouveaux articles afin de partager avec les praticiens des statuts de médicaments précis et à jour.

3

Recevoir des ordonnances

4

Créer des factures

Les ordonnances numériques des médecins sont transmises instantanément au module pharmacie, où les pharmaciens peuvent consulter les médicaments prescrits aux patients et la disponibilité des stocks.

Générer une facture détaillée pour la commande pharmaceutique basée sur la prescription du patient, qui comprend une liste de chaque article, sa quantité, son prix unitaire et son coût total pour le traitement des paiements et les rapports financiers. 

5

Gérer les prescriptions

6

Contrôle du stock d'inventaire

Suivre et mettre à jour l'état d'avancement de chaque prescription, depuis sa réception jusqu'à son achèvement. Cela implique de gérer les statuts des factures et d'organiser l'exécution des médicaments.

Maintenir des niveaux de stocks optimaux grâce à un suivi précis et à des ajustements opportuns. Les statistiques de vente permettent de contrôler les niveaux de stock requis et la disponibilité des médicaments.

Outils avancés de gestion des pharmacies intégrés à chaque plan

Le module de pharmacie de LinkHMS est entièrement équipé avec le plan que vous avez choisi. Il comprend toutes les fonctionnalités prêtes à l'emploi - de la gestion des stocks à la gestion des ordonnances. De plus, la facturation intégrée vous permet de créer, de gérer et de suivre les ventes de médicaments sans frais supplémentaires.

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Gestion de la clinique

Conçu pour gérer des organisations avec plusieurs utilisateurs, départements et rôles

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  • EMR
  • Planificateur
  • Gestion des visites
  • Prise en charge des patients
  • Génération de factures
  • Gestion des laboratoires
  • Intégration de la CIM-11
  • Accès des utilisateurs basé sur les rôles
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  • Gestion du département

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Pratique individuelle

Pour les praticiens exerçant seuls et souhaitant gérer les patients, planifier les rendez-vous et utiliser un DME avancé

  • Ne manquez jamais un détail des visites ou de votre emploi du temps, et gardez les dossiers des patients organisés et stockés en toute sécurité dans le DME.
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Conformité réglementaire pour l'ensemble de vos activités pharmaceutiques

LinkHMS aide votre établissement à rester en conformité avec les réglementations régionales et internationales en matière de soins de santé. Nos produits sont conçus en tenant compte de la conformité réglementaire afin de mettre en œuvre les normes de qualité et de sécurité les plus élevées.

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Conformité au GDPR

Icône standard conforme à l'HIPAA

Conformité HIPAA

Icône de démarrage conforme à HL7/FHIR

Conformité HL7/FHIR

Icône standard conforme à POPIA

POPIA
Conforme

Normes de qualité des soins de santé
Conformité réglementaire des produits pharmaceutiques
Assurance de la sécurité des données

Assistance d'experts pour un flux de travail fiable dans les pharmacies

Le centre de support de LinkHMS fournit une assistance continue, des conseils et des ressources pour mettre en place des opérations pharmaceutiques fluides et la confiance de l'utilisateur à chaque étape du flux de travail.

Embarquement basé sur les rôles

Votre personnel clinique est initié au module pharmacie en fonction de ses rôles et responsabilités spécifiques. Par exemple, les pharmaciens reçoivent une formation sur la gestion des stocks et la facturation, tandis que les administrateurs se concentrent sur d'autres configurations.

Ressources d'aide

Obtenez des réponses rapides, des guides étape par étape et des conseils pratiques pour naviguer dans le module pharmacie. Nos ressources vous aident à maîtriser les flux de travail, à résoudre les problèmes de manière autonome et à acquérir de l'assurance dans l'utilisation des fonctionnalités requises. 

Mises à jour régulières

LinkHMS fournit des mises à jour continues pour que les opérations cliniques et pharmaceutiques fonctionnent au mieux. Votre établissement de santé reste toujours équipé des outils les plus récents, d'une sécurité renforcée et de fonctions de conformité actualisées.

Soutien aux produits

Vous pouvez demander une assistance rapide à tout moment. Nos experts de l'assistance en direct sont prêts à vous guider en temps réel sur des questions techniques, sur la navigation dans les fonctionnalités ou sur des questions aléatoires.

Une assistance rapide à tout moment et en tout lieu

Bénéficiez d'un soutien d'experts pour assurer le bon fonctionnement de votre pharmacie tout en répondant à vos besoins cliniques quotidiens.

FAQ

Puis-je utiliser un téléchargement en masse de l'inventaire ?

Oui, LinkHMS prend en charge le téléchargement en masse d'articles d'inventaire à l'aide de fichiers CSV/Excel. Vous pouvez utiliser le modèle fourni dans le système pour remplir vos données d'inventaire pour la configuration initiale ou les mises à jour de stock importantes.

Le rôle de l'utilisateur limite-t-il l'accès au module pharmacie ?

Nous appliquons un accès basé sur l'utilisateur afin de garantir que seules les personnes autorisées accèdent aux fonctionnalités requises. Par conséquent, les pharmaciens, les administrateurs et les praticiens individuels bénéficient d'un accès complet au module de pharmacie.

Les médecins peuvent-ils envoyer des ordonnances directement au module pharmacie du HMS ?

Une fois que les médecins ont ajouté des enregistrements pour prescrire des médicaments, la prescription apparaît automatiquement dans le module de pharmacie pour que les pharmaciens puissent la traiter.

Comment les statistiques de vente sont-elles suivies dans le module pharmacie ?

La section des statistiques de la pharmacie affiche des données relatives aux stocks, telles que les articles, les quantités vendues et les recettes. Elle fournit des informations en temps réel sur les performances de vente et les mouvements de stocks en fonction du praticien et de la date.

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